1, EPERAz elektronikus pályázáshoz regisztrálni kell az ESZA Kht. úgynevezett
EPER (Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszer) rendszerébe. Az EPER használatának nagy előnye, hogy a pályázat kitöltése után számos összefüggést ellenőriz a rendszer, ami nagyban segíti a hibátlan pályázást.
A regisztráció után nem csak az NCA pályázatok kezeléséhez lehet használni a rendszert, hanem az ESZA Kht. kezelésébe adott valamennyi pályázathoz (többek között az egykori Mobilitás pályázatokat is). Sajnos használatához fizetni kell, végül is nem nagy összeget, mindössze 3000 Ft-ot egy évre. Ha belegondolunk, a postaköltség és az esetleges útiköltség díjába, akár meg is térülhet ez.
Persze van egy szépséghibája a dolognak: ha az elektronikus pályázás mellett döntenek, akkor is számos dokumentumot még papíralapon kell majd benyújtani. Erre figyeljenek!
2, Keresztféléves finanszírozásNémi kellemetlenséget fog jelenteni, tekintettel arra, hogy a szervezetek jelentős része költségvetését naptári évre készíti el, és hagyja jóvá. A keresztféléves finanszírozás miatt már most álljanak neki, és készítsék el szervezetük költségvetését 2007.06.01 - 2008.05.31 időszakra. Ez alapján kell majd kitölteni a pályázat vonatkozó táblázatait, ebben az időszakban kell figyelniük az elnyert támogatás teljesülését.
Jó oldala a változtatásnak, hogy ezzel az NCA inkább elő-, mint utófinanszírozóvá válik. Bosszantó része, hogy az eddig teljesített, kifizetett költségeket sajnos nem tudják majd elszámolni az elnyert pályázat terhére. Ez sajnos teljes egészében vonatkozik az egyszeres könyvvitelt vezetőkre, viszont némiképp enyhíthető kár a kettős könyvvitelt vezetőknél. Ez utóbbi körben az esetlegesen elszámolt éves (vagy több hónapos) díjak az elszámolási időszakra arányosítva elszámolhatóak lesznek (pl. januárban rendezték a teljes 2007. évi honlap üzemeltetési díjukat, a 2007. évi pályázatban akkor is elszámolhatják annak 7/12 részét).
3, Költségvetési táblaMielőtt nekifognak a pályázat elkészítésének javasoljuk, hogy alaposan tanulmányozzák idejekorán a kiírásban az elszámolható költségek elég részletes felsorolását, ami természetesen nem teljes körű. Ha olyan költséget, beszerzést szeretnének a pályázatban elszámolni, amit nem tudnak egyértelműen besorolni, kérjenek állásfoglalást inkább, semmint az elszámoláskor derüljön ki, hogy nem jól gondolták.
Némiképp változtak az elszámolható költségek is!
Fontos, és számos szervezetet kedvezőtlenül érintő változás, hogy a működési pályázatban nem lehet honlap készítésre, fejlesztésre pályázni. Ugyan jelenik meg majd szakmai kollégiumi kiírás (várhatóan ősszel) honlap fejlesztésre, de arra csak közhasznú szervezet pályázhatnak majd. A nem közhasznú szervezetek a Nemzeti Civil Alapprogramtól erre a célra nem kaphatnak támogatást.